TOP klávesové zkratky v Gmailu, které vám ušetří desítky minut ročně

Gmail je dnes nejrozšířenějším e-mailovým nástrojem na světě.

A není se čemu divit! Práce s ním je intuitivní, uživatelské prostředí je jednoduché a jeho funkce se dají snadno rozšířit s využitím všemožných nástrojů dostupných v Chrome web store.

Pokud navíc patříte k více jak 2,5 miliardám uživatelů firemních nástrojů služby Google Workspace (dříve G Suite), je skoro jisté, že v Gmailu trávíte několik hodin týdně.

S takovým nasazením je každá ušetřená vteřina k nezaplacení, proto jsme pro vás přichystali několik osvědčených klávesových zkratek, se kterými v Gmailu ušetříte několik desítek minut ročně.

Povolení klávesových zkratek v Gmailu

Abyste mohli klávesové zkratky v Gmailu začít používat, musíte tuto funkci nejdříve povolit:

1. Kliknete na ozubené kolo vpravo nahoře.
2. V panelu rychlého nastavení vyberete možnost Zobrazit všechna nastavení.
3. Na záložce Obecné najdete sekci klávesových zkratek a funkci zapnete.
4. Uložit a můžete začít kouzlit.

💡 Pokud nemáte čas číst dál, poznamenejte si jednu klávesovou zkratku, která vládne všem ostatním: Shift + ? (funguje pro PC i Mac).

Tato zkratka vám kdykoliv v Gmailu zobrazí tahák, kde najdete všechny klávesové zkratky pěkně pohromadě.

Pokud máte čas číst dál, projdeme je společně.

Základní klávesové zkratky pro práci s poštou

Níže naleznete zkratky, které budete brzy používat i bez taháku.

Psaní nové zprávy: c

Na spodní liště ihned otevřete pop-up okno pro psaní nové zprávy.

Psaní nové zprávy v nové záložce: d

Chystáte se psát delší zprávu a pop-up okno je nedostačující? Zmáčkněte "d" a okno pro psaní zprávy se vám otevře na nové kartě prohlížeče.

Odpovědět na e-mail: r

Rychlá odpověď na právě otevřenou zprávu.

Odpovědět všem: a

Odpovídáte v rámci vlákna více příjemcům? Písmeno "a" je vaše volba.

Přeposlat zprávu: f

Přepošlete zprávu včetně příloh.

Odeslat zprávu: Ctrl (Cmnd) + Enter

Už jste napsali, co jste potřebovali? Touto zkratkou e-mail odešlete, aniž byste sundali prsty z klávesnice.

Formátování zpráv

Aby byla vaše zpráva co nejpřehlednější, můžete v Gmailu využít základní formátování, které pochopitelně známe i z ostatních klientů.

Abychom si však i zde ušetřili zbytečné klikání, můžete použít následující zkratky:

• Tučné: Ctrl (Cmnd) + b
• Kurzíva: Ctrl (Cmnd) + i
• Podtržení: Ctrl (Cmnd) + u
• Přeškrtnutí: Ctrl (Cmnd) + Shift + x
• Číslovaný seznam: Ctrl (Cmnd) + Shift + 7
• Seznam s odrážkami: Ctrl (Cmnd) + Shift + 8
• Citace: Ctrl (Cmnd) + Shift + 9
• Předsazení: Ctrl (Cmnd) + [
• Odsazení: Ctrl (Cmnd) + ]
• Zarovnání textu doleva: Ctrl (Cmnd) + Shift + L
• Zarovnání textu doprava: Ctrl (Cmnd) + Shift + R
• Zarovnání textu na střed: Ctrl (Cmnd) + Shift + E

Navigace po schránce

Listování mezi zprávami:  "k" a "j"

Pokud chcete rychle projít doručenou poštu, otevřete nejnovější zprávu a potom jen listujte pomocí klávesové zkratky "j" směrem na další zprávu, nebo zkratkou "k" na zprávu předchozí.

Listování ve vlákně: "n" a "p"

Čím víc příjemců, tím více postupně e-mailové vlákno nabývá na objemu. Abyste se v něm neztratili, využijte klávesu "n" pro otevření další zprávy v daném vlákně, nebo se vraťte na předchozí zprávu klávesou "p".

Návrat do schránky: u

Až s vyřizováním pošty skončíte, vrátíte se stisknutím klávesy "u" zpět do vaší schránky. 

Doufáme, že vám uvedené klávesové zkratky pomohou zrychlit vyřizování e-mailů a zbyde vám tak více času na hodnotnější pracovní aktivity.