---
title: Jak ušetřit několik minut týdně díky e-mailovým šablonám
description: Naučte se vytvářet e-mailové šablony a ušetřete díky nim několik minut týdně. Ukážeme nastavení e-mailových šablon v Gmailu i v HubSpotu krok za krokem.
---

[Blog pro B2B profesionály ](https://blog.buldok-marketing.cz)

# [Jak ušetřit několik minut týdně díky e-mailovým šablonám](https://blog.buldok-marketing.cz/jak-usetrit-nekolik-minut-tydne-diky-e-mailovym-sablonam)

 Written by [Lukáš Bárta](https://blog.buldok-marketing.cz/author/lukas-barta) | 7.8.20 16:00

Také jste si všimli toho, že často posíláme ten samý druh e-mailů s takřka totožným textem?

Typicky se jedná o nabídky, prospecting, návrh termínů pro schůzku nebo odpovědi na dotazy kolegů či klientů.  
U takovýchto e-mailů je pravidlem, že se v nich upravuje jen několik proměnných (např. oslovení adresáta, termín schůzky atp.) a zbytek textu zůstává naprosto stejný.

Často se tak stává, že opakovaně vypisujeme ten samý text stále dokola, což je jednak nůďo, jednak tím ztrácíme drahocenný čas.

Jak to vyřešit?

 

### Nabízí se nám 3 řešení:

1. Vypisovat ten samý text pořád dokola.  
2. Ulehčit si práci pomocí copy & paste.  
3. Pracovat efektivně a použít e-mailové šablony.

První případ je v dnešní době plné technologií krajně neefektivní. **Proč neustále manuálně vypisovat to samé, když nám můžeme pomoct technika?**

Druhý bod je o krůček lepší a dokáže ušetřit spoustu času, ale…  
… i tak, mít pořád někde bokem **o**t**evřený texťák, hledat v něm potřebný text a překlikávat mezi okny už také není žádná hitparáda**.

**Nejefektivnějším řešením je použití e-mailových šablon**, a to jak pro opakované odpovědi, tak pro rutinní odchozí e-maily (nabídky, objednávky, prospecting a další interní i externí komunikace).

V tomto článku si ukážeme, jak vytvořit e-mailové šablony a ušetřit s nimi několik minut týdně.

 

## Nastavení e-mailových šablon v Gmailu

 

1. Přihlaste se do svého Gmail účtu a v pravém horním rohu klikněte na ozubené kolo a poté na tlačítko *Zobrazit všechna nastavení.*
2. V nastavení přejděte na kartu *Pokročilá nastavení a v sekci Šablony klikněte na Zapnout.*
3. Jakmile tuto funkcionalitu zapnete, získáte v okně pro tvorbu nové zprávy kliknutím na ikonu tří teček možnost použít šablonu.
4. Nejdříve si ale musíme šablonu vytvořit. Klikněte na vytvoření nové zprávy (nebo použijte klávesu "c" a ušetřete další drahocennou vteřinu 😉).  
   Poté si předepište text, který chcete použít do šablony - doporučujeme dát si do hranatých závorek ty části, které je potřeba v šabloně před odesláním doplnit/změnit (například oslovení adresáta atd.) - lépe to funguje pro oko.  
   Kromě těla zprávy si nezapomeňte předepsat i předmět.
5. Jakmile jste s textem spokojeni, je na čase uložit šablonu. To provedete kliknutím na ikonu tří teček v okně rozepsané zprávy a poté vyberete *Šablony > Uložit koncept jako šablonu > Uložit jako novou šablonu.*
6. Šablonu si pojmenujte a je to!
7. Nyní, když budete chtít šablonu použít, stačí v okně pro psaní nové zprávy znovu kliknout na ikonu tří teček a v šablonách si vybrat tu, kterou zrovna potřebujete. Potom už jen provedete úpravy (pokud jsou potřeba), přidáte přílohu a voilà, e-mail může odejít.

 

## PRO TIP: Nastavení e-mailových šablon v HubSpotu

Pokud vás využití šablon zaujalo a chcete jít ještě o krok dál, doporučujeme využít pokročilé e-mailové šablony, jaké nabízí například [HubSpot](https://www.buldok-marketing.cz/hubspot?hsLang=cs).

V HubSpotu si podobně jako v případě Gmailu výše, vytvoříte několik e-mailových šablon. Ty potom můžete snadno vyvolat při psaní e-mailu.

HubSpot má add-on pro Gmail i Outlook365, který vám umožní využít tyto pokročilé funkce při běžném psaní zprávy, tak jak jste zvyklí. Do okna nové zprávy vám přibude lišta nástrojů, odkud na 2 kliky přidáte šablonu do rozepsané zprávy.

**Ale proč používat HubSpot, když si můžu šablony udělat přímo v Gmailu?**

Inu proto, že díky [HubSpot CRM](https://blog.buldok-marketing.cz/crm-syst%C3%A9m-pro-mal%C3%A9-firmy-zdarma-zkuste-hubspot-crm?hsLang=cs) si můžete do šablon rovnou natáhnout i personalizační tokeny.

Ty vám do šablony automaticky doplní, jakoukoliv hodnotu z CRM.

Na rozdíl od Gmail šablony tak například nemusíte u každé zprávy hlídat, jestli jste nezapomněli doplnit jméno adresáta.

Ale můžete jít ještě dál.

Token můžete přidat i do předmětu a automaticky do něj vložit například název firmy (nebo jakoukoliv jinou hodnotu z CRM) a věřte, že větší úspěch bude mít personalizovaný předmět typu **"Cenová nabídka pro {název firmy vašeho klienta}" **než jen **"Cenová nabídka"**.

 

Šablony jistě stojí za vyzkoušení - dejte nám vědět, pokud byste se někde zasekli, rádi vám pomůžeme.

 

 

[View full post](https://blog.buldok-marketing.cz/jak-usetrit-nekolik-minut-tydne-diky-e-mailovym-sablonam)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Lukáš Bárta"
  },
  "dateModified" : "2026-07-16T22:00:11.459Z",
  "datePublished" : "2020-08-07T16:00:22Z",
  "headline" : "Jak ušetřit několik minut týdně díky e-mailovým šablonám",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 630,
    "url" : "https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/3378513/sablony-v-gmailu-featured.png",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.buldok-marketing.cz/jak-usetrit-nekolik-minut-tydne-diky-e-mailovym-sablonam",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Buldočí blog"
  }
}
```