S ohledem na karanténní situaci posledních týdnů hledá řada firem nové možnosti, jak co nejlépe zvládnout práci na dálku a umožnit tak svým zaměstnancům práci z domova.
I když se práce z domova zdá být na první pohled bezproblémovou alternativou k běžnému sezení v kanceláři, opak je pravdou.
Společnost Buffer provedla v roce 2019 studii State of Remote Report 2019, jejíž výsledky ukázaly, že se lidé při práci na dálku potýkají s celou řadou problémů. Mezi ty nejrozšířenější patří:
- odpoutání se od práce po skončení pracovní doby,
- samota,
- spolupráce a/nebo komunikace,
- rozptýlení v domácím prostředí.
V tomto článku si proto představíme několik aplikací, které vašemu týmu umožní překonat tyto rizikové oblasti, zachovat maximální efektivitu i na dálku a přitom se z toho nezbláznit.
Aplikací pro vzdálenou práci je samozřejmě bezpočet. My zde uvádíme jen ty, se kterými máme vlastní zkušenost.
Seznam nástrojů pro efektivní home office:
- Zoom
- Slack
- Google Hangouts
- Microsoft Teams
- Trello
- G suite
- Toggl
- TomatoTimer
- Todoist
- Dropbox
- Box
- Stará dobrá dvojka: papír a tužka
- Evernote
Zoom
Zoom vás propojí s kolegy i zákazníky, ať už jste kdekoliv. S touto službou snadno naplánujete video konferenci, audio konferenci nebo třeba webinář.
Navíc, po napojení na kalendář, zde rovnou vytvoříte a odešlete pozvánku na online jednání všem svým spolupracovníkům a zákazníkům.
To vše s pokročilými funkcemi pro spolupráci a další možnosti komunikace.
Slack
Popularita Slacku stále narůstá. Je ideálním řešením pro centralizovanou komunikaci a spolupráci v týmu.
Kromě komunikace jistě oceníte i možnost integrací s dalšími aplikacemi a hladkou práci s firemními dokumenty.
Google Hangouts
Pokud stejně jako my s oblibou používáte služby od Google, můžete pro komunikaci vyzkoušet Google Hangouts.
Kromě klasického chatu zde jistě využijete také běžné volání i videohovory.
Microsoft Teams
Uživatelé služby Office 365 mohou pro chatování, videokonferenci, volání i vzdálenou spolupráci využít Microsoft Teams.
Trello
Trello se nám osvědčilo jak interně, tak při spolupráci s našimi klienty.
Umožní vám zorganizovat takřka cokoliv do přehledných nástěnek, stanovit priority a udržet projekt ve správném tempu.
G suite
G suite je (nejen) pro vzdálené týmy jako dělané.
Poskytne vaší firmě kompletní balíček všech Google nástrojů (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides... ) a umožní vám bezproblémovou spolupráci na dálku v reálném čase.
Správcovské nástroje vám dají maximální kontrolu na všemi uživatelskými účty a zařízeními, a to se špičkovou úrovní zabezpečení.
Toggl
Toggl vašemu týmu umožní jednoduše měřit čas strávený na jednotlivých úkolech.
Díky reportingu udržíte efektivitu pod kontrolou.
TomatoTimer
Jsme lehce za půlkou a je tak potřeba dát si menší pauzu!
Tomato Timer vám odměří pomodoro cyklus pro maximálně soustředěnou práci. Po jeho skončení si můžete dát zaslouženou přestávku a udržet tak mozek v produktivním režimu po celý den a co nejdál od prokrastinace.
Todoist
Máte plnou hlavu myšlenek a úkolů, které je potřeba splnit? Musíte je dostat ven, jinak přijdete o rozum!
S Todoistem si snadno uvolníte mentální kapacitu tak, že si všechny úkoly sepíšete do přehledných seznamů a začnete je plnit dle priorit.
Pokud potřebujete ovládnout svůj úkolníček, přečtěte si o víkendu Get Things Done od Davida Allena.
Dropbox
Dropbox už dlouho není jen cloudovým úložištěm. Pomocí integrací z něj vytvoříte nástroj pro týmovou spolupráci.
Box
Podobně jako Dropbox ani Box není už jen úložiště. Kromě standardních funkcí vám nabídne například automatizovaná workflows.
Stará dobrá dvojka: papír a tužka
Někdy není od věci odpojit se a vrátit se k něčemu tak jednoduchému, jako je papír a tužka.
Pokud tyto dva nástroje navíc obohatíte systémem, jakým je například Bullet Journal, brzy zorganizujete každodenní ruch pracovního i soukromého života.
Evernote
V případě, že při psaní poznámek dáváte přeci jen přednost digitálním nástrojům, bude pro vás Evernote tou pravou volbou.
Do Evernote zaznamenáte zápisky z jednání stejně efektivně, jako vytvoříte nákupní seznam na rodinnou večeři nebo zaznamenáte všechny destinace pro vaši cestu kolem světa.
