Doba čtení: 2 min

TOP klávesové zkratky v Gmailu, které vám ušetří desítky minut ročně

Gmail je dnes nejrozšířenějším e-mailovým nástrojem na světě.

A není se čemu divit! Práce s ním je intuitivní, uživatelské prostředí je jednoduché a jeho funkce se dají snadno rozšířit s využitím všemožných nástrojů dostupných v Chrome web store.

Pokud navíc patříte k více jak 2,5 miliardám uživatelů firemních nástrojů služby Google Workspace (dříve G Suite), je skoro jisté, že v Gmailu trávíte několik hodin týdně.

S takovým nasazením je každá ušetřená vteřina k nezaplacení, proto jsme pro vás přichystali několik osvědčených klávesových zkratek, se kterými v Gmailu ušetříte několik desítek minut ročně.

 

 

Povolení klávesových zkratek v Gmailu

 

Abyste mohli klávesové zkratky v Gmailu začít používat, musíte tuto funkci nejdříve povolit:

  1. Kliknete na ozubené kolo vpravo nahoře.
  2. V panelu rychlého nastavení vyberete možnost Zobrazit všechna nastavení.
  3. Na záložce Obecné najdete sekci klávesových zkratek a funkci zapnete. Kde zapnout klávesové zkratky v Gmailu
  4. Uložit a můžete začít kouzlit.

 

💡 Pokud nemáte čas číst dál, poznamenejte si jednu klávesovou zkratku, která vládne všem ostatním: Shift + ? (funguje pro PC i Mac).

Tato zkratka vám kdykoliv v Gmailu zobrazí tahák, kde najdete všechny klávesové zkratky pěkně pohromadě.

Pokud máte čas číst dál, projdeme je společně.

 

Základní klávesové zkratky pro práci s poštou

 

Níže naleznete zkratky, které budete brzy používat i bez taháku.

 

Psaní nové zprávy: c

Na spodní liště ihned otevřete pop-up okno pro psaní nové zprávy.

 

Psaní nové zprávy v nové záložce: d

Chystáte se psát delší zprávu a pop-up okno je nedostačující? Zmáčkněte "d" a okno pro psaní zprávy se vám otevře na nové kartě prohlížeče.

 

Odpovědět na e-mail: r

Rychlá odpověď na právě otevřenou zprávu.

 

Odpovědět všem: a

Odpovídáte v rámci vlákna více příjemcům? Písmeno "a" je vaše volba.

 

Přeposlat zprávu: f

Přepošlete zprávu včetně příloh.

 

Odeslat zprávu: Ctrl (Cmnd) + Enter

Už jste napsali, co jste potřebovali? Touto zkratkou e-mail odešlete, aniž byste sundali prsty z klávesnice.

 

 

Formátování zpráv

 

Aby byla vaše zpráva co nejpřehlednější, můžete v Gmailu využít základní formátování, které pochopitelně známe i z ostatních klientů.

Abychom si však i zde ušetřili zbytečné klikání, můžete použít následující zkratky:

  • Tučné: Ctrl (Cmnd) + b
  • Kurzíva: Ctrl (Cmnd) + i
  • Podtržení: Ctrl (Cmnd) + u
  • Přeškrtnutí: Ctrl (Cmnd) + Shift + x
  • Číslovaný seznam: Ctrl (Cmnd) + Shift + 7
  • Seznam s odrážkami: Ctrl (Cmnd) + Shift + 8
  • Citace: Ctrl (Cmnd) + Shift + 9
  • Předsazení: Ctrl (Cmnd) + [
  • Odsazení: Ctrl (Cmnd) + ]
  • Zarovnání textu doleva: Ctrl (Cmnd) + Shift + L
  • Zarovnání textu doprava: Ctrl (Cmnd) + Shift + R
  • Zarovnání textu na střed: Ctrl (Cmnd) + Shift + E

 

 

Navigace po schránce

 

Listování mezi zprávami:  "k" a "j"

Pokud chcete rychle projít doručenou poštu, otevřete nejnovější zprávu a potom jen listujte pomocí klávesové zkratky "j" směrem na další zprávu, nebo zkratkou "k" na zprávu předchozí.

 

Listování ve vlákně: "n" a "p"

Čím víc příjemců, tím více postupně e-mailové vlákno nabývá na objemu. Abyste se v něm neztratili, využijte klávesu "n" pro otevření další zprávy v daném vlákně, nebo se vraťte na předchozí zprávu klávesou "p".

 

Návrat do schránky: u

Až s vyřizováním pošty skončíte, vrátíte se stisknutím klávesy "u" zpět do vaší schránky. 

 

Doufáme, že vám uvedené klávesové zkratky pomohou zrychlit vyřizování e-mailů a zbyde vám tak více času na hodnotnější pracovní aktivity.

 

Zaujal vás tento článek?

Nechte si podobné články posílat 1x měsíčně na e-mail.

blog subscribe

Zaujaly vás naše články?

Přihlaste se k jejich odběru 1x měsíčně na váš e-mail.